DATENSCHUTZ

1. Allgemeine Hinweise

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und möchten Sie an dieser Stelle über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Teilnahme an unserer Veranstaltung informieren. Dabei halten wir uns an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die SEF EVENT & SERVICE GbR. Anschrift siehe Impressum.

3. Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten in verschiedenen Situationen:

3.1 Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, um eine reibungslose Nutzung zu gewährleisten:

IP-Adresse (anonymisiert, soweit möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Besuchte Seiten
Referrer-URL
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Internet-Service-Provider

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Administration und Sicherheit der Website.

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierbei speichern wir:

Name
E-Mail-Adresse
Nachricht

Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben und nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

3.3 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Details dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Veranstaltung

4.1 Ticketkauf und Anmeldung

Beim Erwerb von Tickets oder bei der Anmeldung zur Veranstaltung erheben wir:

Name
E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen
Bestellhistorie

Diese Daten werden zur Abwicklung der Buchung und gegebenenfalls zur Kundenkommunikation genutzt.

4.2 Foto- und Videoaufnahmen

Während unserer Veranstaltung werden Fotos und Videos angefertigt, die für Werbezwecke, auf unserer Website und auf Social Media veröffentlicht werden können. Falls Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie uns dies im Vorfeld oder direkt vor Ort mitteilen. Nach der Veranstaltung besteht die Möglichkeit, eine Entfernung von veröffentlichtem Material zu beantragen.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Ticketkauf)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Website-Sicherheit und Veranstaltungsdokumentation)

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist:

An Zahlungsanbieter und Ticketdienstleister
An IT- und Hosting-Dienstleister
An Werbepartner (nur mit Einwilligung)
An Behörden, falls gesetzlich vorgeschrieben

7. Haftungsausschluss für Zwischenfälle auf der Veranstaltung

Wir als Veranstalter übernehmen keine Verantwortung für Streitigkeiten, Unfälle oder sonstige Zwischenfälle während der Veranstaltung. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Wir sind nicht verpflichtet, in Konfliktfällen zu vermitteln.

8. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte Sie haben folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

Zur Wahrnehmung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

Stand: 03.2025